各班，各教研室：

为了广泛听取师生意见，更好地深入了解师生的思想动态，切实解决师生在工作、学习、生活等方面存在的问题，不断改进学院工作，着力构建团结、和谐、文明的系部环境，经院党总支研究，决定实行院党总支书记、支部书记接待日制度，现将有关事项通知如下。

一、具体安排

1. 接待来访的时间

接待日原则上安排在每月第4周周五（或者值班当天）下午15：30—16：30（寒暑假除外）。

2. 接待来访地点

接待来访安排在系办公室。

二、接待来访工作要求

接访者要认真听取来访者的意见和建议，及时解答或协调解决师生提出的有关问题。一时无法解决的应做好耐心细致的说明解释工作；需集体研究决定的应及时向院党政汇报，提出办理意见，由学院办公室督促执行，并及时将办理情况和结果告知来访人。并根据接访内容，填写《学前教育学院院领导接待日接待来访登记表》，确保院领导接待日的实效性。

                                                            学前教育学院

                                                          2015年11月18日