一、任务分工及要求
(一)准备阶段9月13日-16日
第一,1条横幅。教学楼与实验楼大厅之间1条;(陈宪恩)
第二,16块展板。1块张贴问讯处及学院,1块张贴学院简介(办公室),6块张贴新生名单,2块张贴实践教学,1块张贴学生作品,1块张贴教学科研成果,2块展示特色实践活动,2块张贴就业指导工作(陈宪恩)
第三,10张桌子,20个椅子。(学工科)对口班级每班搬2张桌子,两个椅子。(马玉杨)共计34张桌子、44个椅子
第四,4个饮水机,4个水桶及一定数量的纸杯。(吕林峰)
第五,现场班级牌子,红色打印。(李璇)
第六,礼仪队20人。(信苏珊、刘梦瑶)
第七,新生入学教育内容筹备。(陈宪恩、陈彬)
第八,接站人员。(董玉娟、荆树华、李韵桥等6个学生)
(二)执行阶段
1、时间:2012年9月16日上午7:00——下午5:00
2、接待地点:篮球场
3、报到流程
查看名单——注册(学院设注册处:新生需要出示身份证、准考证、录取通知书、缴费收据(银行已经全额扣的不用)——报到(告知宿舍、留下联系方式、发放饭卡、告知6点30去指定教室)——领取军训服(大学生活动中心)——进入宿舍
4、工作人员安排:
(1)建立工作小组
领导小组:周京峰 张振文 陈宪恩 陈彬
工作小组:全体辅导员、新生班主任、其他相关老师
(2)具体工作安排
总协调:张振文
现场协调:陈宪恩
现场准备:张倩(展板到位) 李璇(班级名称张贴)马玉杨(桌椅到位)
注册:李璇、张亚菲
宿舍协调:陈彬
宿舍物品发放:孟令祎、孔凡云;黄帅、蒲晓冬
收缴档案、党团关系—新生各班班主任(现场不收,三天内收齐)
物品准备:张倩
16块展板;34张桌子,44个椅子;4个饮水机,4个水桶及一定数量的纸杯。
(3)晚自习安排:晚上6点半在教室集合开会。
二、总体工作要求
1、各负责人高度重视,认真组织,精心准备,全力以赴,圆满完成迎新工作。
2、迎新工作要做到热情周到、耐心仔细、树立良好的学前教育学院形象。
3、严格按照要求的工作时间、工作程序、工作纪律开展工作。
4、科级以上干部到迎新现场,随时准备开展工作。
5、如果遇到下雨天气,我院去大学生活动中心。
6、如果有转专业的学生,报告值班领导,然后组织学生导引新生去招生就业处,做统一协调。
学前教育学院
2012、9、13